Cоставление договора и оценка контрагента

Альфа Эксперт
12 Апреля 2018

Составление договора с контрагентом является одним из основных видов действий, которые осуществляют хозяйствующие субъекты. Оно подчиняется ряду правил.


1. ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТА

Перед работой с новым контрагентом необходимо провести его проверку. Оцените:

  • Существует ли у него свой сайт
  • Каковы отзывы о нем в Интернете
  • Есть ли негативная информация о клиенте в списках налоговой
  • Не находится ли субъект в стадии ликвидации

 Информация о субъектах хозяйствования размещена по адресу: http://www.nalog.gov.by/ru/Information_about_the_business_partner/

Публикации о ликвидации компании размещены по адресу: http://www.justbel.info/liquidation/findmyrequest


2. СОСТАВЛЕНИЕ ДОГОВОРА

Для составления договора с контрагентом необходимо:

  • Получить заявку на отгрузку: наименование товара, количество товара, контактные данные для связи
  • Запросить банковские реквизиты, сведения о лице, которое подписывает договор
  • Запросить копию свидетельства о государственной регистрации контрагента

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

Процедура подписания догвора имеет ряд особенностей:

  • Если договор подписывает лицо по доверенности, копию доверенности обязательно приложить к договору;
  • Если сумма отгрузки более 1000 рублей, необходимо внимательно проверить полномочия: запросить копию контракта (трудового договора) и устава;
  • При заключении договора с ИП обязательна копия свидетельства о регистрации

4. СОДЕРЖАНИЕ ДОГОВОРА

В тексте преамбулы указывают то лицо, которое подписывает договор.

В договоре должно быть указано:

  • А: Наименование и количество товара
  • Б: Срок поставки
  • В: Стоимость товара
  • Г: Порядок оплаты
  • Д: Ответственность за нарушение договора
  • Е: Подписи сторон и печать

5. ОТГРУЗКА ТОВАРА

Отгрузка товара производится при наличии следующих документов и условий:

  • Подписанный сторонами договор
  • ТТН или ТН
  • Доверенность на получение ТМЦ (оригинал)
  • Произведенная оплата

6. ШТРАФНЫЕ САНКЦИИ

В договоре прописываются штрафные санкции за его нарушение:

  • Штраф в фиксированной суммы
  • Пеня в виде процента от суммы
  • возможность применения ст.314 ГК РБ

7. ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

Если при выполнении контакта возникла дебиторская задолженность, есть следующие стадии ее разрешения:

  • Звонок
  • Претензия о возврате основного долга. Составляется письменно и направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Срок рассмотрения претензии указывается в договоре. Общий срок, предусмотренный законодательством, составляет 30 календарных дней 
  • Иные способы защиты нарушенного права

Материал подготовлен партнером Альфа-Банка - адвокатом Минской городской коллегии адвокатов Жабровской Натальей Анатольевной, осуществляющая деятельность индивидуально.

По состоянию на 29.05.2017г.


Альфа Эксперт
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА по безопасному выходу из режима удаленной работы
Маркетинг
Как e-commerce в Беларуси работает с аудиторией и контентом
Маркетинг
Как подготовить грамотный SEO-текст