Cоставление договора и оценка контрагента

Альфа Эксперт
12 Апреля 2018
Поделиться с коллегами

Составление договора с контрагентом является одним из основных видов действий, которые осуществляют хозяйствующие субъекты. Оно подчиняется ряду правил.


1. ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТА

Перед работой с новым контрагентом необходимо провести его проверку. Оцените:

  • Существует ли у него свой сайт
  • Каковы отзывы о нем в Интернете
  • Есть ли негативная информация о клиенте в списках налоговой
  • Не находится ли субъект в стадии ликвидации

 Информация о субъектах хозяйствования размещена по адресу: http://www.nalog.gov.by/ru/Information_about_the_business_partner/

Публикации о ликвидации компании размещены по адресу: http://www.justbel.info/liquidation/findmyrequest


2. СОСТАВЛЕНИЕ ДОГОВОРА

Для составления договора с контрагентом необходимо:

  • Получить заявку на отгрузку: наименование товара, количество товара, контактные данные для связи
  • Запросить банковские реквизиты, сведения о лице, которое подписывает договор
  • Запросить копию свидетельства о государственной регистрации контрагента

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

Процедура подписания догвора имеет ряд особенностей:

  • Если договор подписывает лицо по доверенности, копию доверенности обязательно приложить к договору;
  • Если сумма отгрузки более 1000 рублей, необходимо внимательно проверить полномочия: запросить копию контракта (трудового договора) и устава;
  • При заключении договора с ИП обязательна копия свидетельства о регистрации

4. СОДЕРЖАНИЕ ДОГОВОРА

В тексте преамбулы указывают то лицо, которое подписывает договор.

В договоре должно быть указано:

  • А: Наименование и количество товара
  • Б: Срок поставки
  • В: Стоимость товара
  • Г: Порядок оплаты
  • Д: Ответственность за нарушение договора
  • Е: Подписи сторон и печать

5. ОТГРУЗКА ТОВАРА

Отгрузка товара производится при наличии следующих документов и условий:

  • Подписанный сторонами договор
  • ТТН или ТН
  • Доверенность на получение ТМЦ (оригинал)
  • Произведенная оплата

6. ШТРАФНЫЕ САНКЦИИ

В договоре прописываются штрафные санкции за его нарушение:

  • Штраф в фиксированной суммы
  • Пеня в виде процента от суммы
  • возможность применения ст.314 ГК РБ

7. ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

Если при выполнении контакта возникла дебиторская задолженность, есть следующие стадии ее разрешения:

  • Звонок
  • Претензия о возврате основного долга. Составляется письменно и направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Срок рассмотрения претензии указывается в договоре. Общий срок, предусмотренный законодательством, составляет 30 календарных дней 
  • Иные способы защиты нарушенного права

Материал подготовлен партнером Альфа-Банка - адвокатом Минской городской коллегии адвокатов Жабровской Натальей Анатольевной, осуществляющая деятельность индивидуально.

По состоянию на 29.05.2017г.


Альфа Эксперт
Можно ли нанимать бывших сотрудников
Альфа Эксперт
Как вывести на рынок новый продукт
Альфа Эксперт
Как управлять увольнениями